Udstyr nummerering og kategorisering – en effektiv tilgang

Hvis din virksomhed har brug at holde styr på dyrt udstyr, er en form for udstyr tracking system afgørende. Som et første trin i oprettelsen af et sådant system, skal du beslutte, hvordan du vil nummerere emnerne.
I nogle tilfælde, kan dit udstyr og lagervarer allerede være nummereret. Du kan bruge en fabrikants SKU (lager holder enhed), eller din egen SKU, et serienummer eller nogle andre lokalt udviklet nummereringsskema.
Hvis dine varer er allerede nummererede, det er okay. Du kan bruge din eksisterende nummerering, så længe det er bekvemt for dig at bruge og er i stand til at håndtere enhver vækst du forventer vil ske. Når vi drøfter de forskellige trin i at designe et nyt nummer ordning, bare vurdere hvordan din eksisterende én måler for at afgøre, om det vil fungere for dig i fremtiden.
En af de første ting at overveje er, om dine varer er allerede barcoded.
Hvis de er, er stregkoden simpelthen varenummeret udskrives som en stregkode (dvs. Når du scanner stregkoden, varenummeret vises på scanneren?) eller er det nogle andre tal, som du har en eller anden måde kunne leve op til dette punkt nummer? Hvis du planlægger at bruge stregkoder scannere til at scanne elementer, når de er tjekket ind eller ud, derefter længden af varenummeret er ligegyldigt, så længe det passer på en rimelig størrelse stregkodeetiket.
Men hvis du planlægger at indtaste antallet når en vare er tjekket ind eller ud, så den færre antallet af tegn til at indtaste, hurtigere og mere præcis dataindtastningen bliver.
Tal kan være indtastet meget hurtigere end breve, og en kombination af tal og bogstaver er omkring den sværeste ting at skrive i, fordi du konstant har hen til “lede og peck” tastetryk ud.
Hvis du har et valg, alle numre er bedst. Der er én undtagelse til dette, og det er brugen af en tankestreg/bindestreg. Dette kan komme handy når du indarbejde nummerering kategorien.
Hvis du har eller forventer at have 1000 eller færre udstyrsdele, sÃ¥ en 4-cifret nummereringsskema (som giver dig en vifte af 1000 til 9999 (eller omkring 9000 potentielle tal) er masser. Det er klart, dette giver dig endnu mere plads til udvidelse end du tror, du skal bruge, hvilket er ideal i betragtning at det “uventede” altid sker.
Hvis du forventer 10.000 genstande eller mindre, derefter giver et 5-cifret nummereringsskema dig en lignende pude, og så videre.
Hvis du ønsker at indarbejde antallet kategorien, så bliver antallet af kategorier vil du have vigtigt. Hvis antallet er mindre end 50, kan du muligvis slippe af sted med et 2-cifret kategorinummer, (som giver dig en række 10 til 99, eller 89 kategorier samlede). Dette giver dig en lille buffer for kategori vækst.
Hvis du forventer at brug for mere end 50 men mindre end 500, vil derefter et 3-cifret kode være bedst. Hvis du forventer mere end 500 kategorier, er du sikker på, at du definerer dine kategorier ordentligt? Husk, kategorier findes for at hjælpe dig med at administrere dine oplysninger mere effektivt, men at have for mange kategorier er en smerte i nakken. Tro på mig. Jeg har set denne film.
Hvis du indarbejder kategori til antallet, så er du nødt til at revidere det tidligere spørgsmål om hvor mange udstyr/lagervarer vil du have i de næste 5 år. I stedet er hvad vi behøver at vide, hvor mange udstyr/lagervarer vil du have i den største kategori i de næste 5 år. Igen bruge den teknik beskrevet ovenfor til at beslutte, hvor mange cifre afsnittet emne skal være.
Lad os gennemgå og opsummere ved hjælp af et eksempel.
Antag, at du kører et byggefirma med 40 kategorier af udstyr (Boremaskiner, Akku Boremaskiner, Rundsave, bærbare tabellen save, etc), og omkring 350 forskellige udstyr og lagervarer til at spore.
Da antallet af elementer er mindre end 1000, giver et 4-cifret nummereringsskema dig masser af plads til vækst. Så kan du begynde dit udstyr/lager nummer på 1000 og gå op til 9999
Hvis du vil medtage kategori koder i antallet, vil så da antallet af kategorier er mindre end 50, en 2-cifret kode være fint. Hvis det maksimale antal elementer i den største kategori er mindre end 100, vil en 3-cifrede varenummer arbejde. Således kan du nummerere emnerne fra XX-100 til XX-999 (hvor XX er 2-cifret koden)
Eksempler:
10-100 ville være “kategori 10”, “punkt 100”
25-118 ville være “kategori 25”, “element 118”
Hvis du ønskede at medtage en kategori kode, men antallet af kategorier var større end 50, og antallet af elementer i den største kategori var større end 100, vil så du nummerere elementerne fra XXX-1000 til XXX-9999 (hvor XXX er det 3-cifrede kode)
Eksempler:
100-1000 ville være “kategori 100”, “element 1000”
225-3112 ville være “kategori 225”, “element 3112”
Selvfølgelig, når du medtager kategori kode i nummeret, har du altid den fulde vifte af varenumre til at vælge mellem i hver kategori.
Det betyder, at 100-3112 og 112-3112 og 225-3112 er alle forskellige varenumre. Hver enkelt bruger varekode af 3112, men da de er i forskellige kategorier, de repræsenterer forskellige udstyr eller lager varer.
Hvis du tilfældigvis har elementer allerede barcoded, men stregkoden ikke stemmer overens med den nummerering, du ønsker at følge, kan du simpelthen “vedrører” barcoded antallet din foretrukne varenummer i hvad softwareprogram du vælger at bruge.
Du simpelthen nødt til at sikre at programmet du køber har en særskilt omrÃ¥de for “barcode” og “varenummer” og, nÃ¥r du scanner “barcode” den rigtige regnskabspost kommer. PÃ¥ den mÃ¥de fÃ¥r du bedst fra begge verdener.
Det er dybest set den lange og korte af udstyr nummerering. Hvis du gør dette trin lige, vil din udstyr tracking system være nemt at søge og bruge.

Add a Comment

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *